In diesem Artikel beschäftigen wir uns mit Open-Source Software für Unternehmen. Ziel ist es Dir mit diesen Tools zu helfen, dein Unternehmen in Zukunft besser zu organisieren, hoch zu skalieren, teure Software-Lizenzen zu vermeiden und Kosten zu sparen. Gerade für kleine Unternehmen kann das das EInsparpotential durch Open-Source Software eine enorme Erleichterung sein.
Es geht darum, Dir Alternativen aufzuzeigen, wo du teure kommerzielle Software in deinem Unternehmen vielleicht durch Open-Source Software ersetzen kannst. Das gilt für Software auf deinem Rechner, sowie Software in Form von Internetdiensten wie Cloud Dienste, Web Analytics, kommerzielle Office Software, E-Mail Marketing Anbieter und Co.
Was ist Open-Source Software?
Wikipedia meint dazu: „Als Open Source (aus englisch open source, wörtlich offene Quelle) wird Software bezeichnet, deren Quelltext öffentlich und von Dritten eingesehen, geändert und genutzt werden kann. Open-Source-Software kann meistens kostenlos genutzt werden.
Software kann sowohl von Einzelpersonen aus altruistischen Motiven zu Open-Source-Software gemacht werden wie auch von Organisationen oder Unternehmen, um Entwicklungskosten zu teilen oder Marktanteile zu gewinnen.“
Open-Source Software für deinen Rechner (Mac/PC/Linux):
Nutzt Du noch kommerzielle und teure Office Programm? In bestimmten Fällen kann das Sinn machen, wenn dein kompletter Workflow oder der deiner Kunden auf kommerzieller Software basiert. In den meisten Fällen kannst du aber auch auf Open-Source Alternativen setzen, die ebenfalls alle etablierten Dateiformate problemlos öffnen und editieren können.
Office Suite
Wenn du aber nur ab und zu ein .doc Dokument, .xls Datei oder .ppt öffnen und editieren willst, kannst du dir einmal das freie Only Office oder Libre Office ausprobieren.
Only Office kommt mit einer modernen Oberfläche daher und Libre Office ist von der Oberfläche eher noch im klassischen Stil gehalten. Beide Software lohnt sich auf seinem Rechner zu installieren.
Betriebssystem
In manchen Fällen kann auch ein Umstieg des Betriebssystems Sinn machen. Ob der Umstieg auf Mac oder der Umstieg auf Linux Sinn macht, sollte man grundsätzlich überlegen. Mittlerweile gibt es mit Linux Mint eine sehr gute Betriebssystem Alternative, die gut für Betriebssystem Umsteiger .und Einsteiger geegnet ist.
Solltest du in deinem Unternehmen einen Arbeitsplatz betreiben, wo vorwiegend mit Office Programmen wie E-Mail, Schriftdokumenten oder Tabellenkalkulationen gearbeitet wird, ist der Umstieg auf Linux Mint plus die oben genannte Only Office Suite eine perfekte Kombination. Auch die E-Mail Kommunikation kann per Thunderbird Mailprogramm reibungslos abgewickelt werden.
Open-Source Software für Dein Webhosting:
Mit Open-Source Software für den Webhosting Anbieter kannst du ebenfalls tolle Sachen machen. Im Gegensatz zu Open-Source Software für deinen Rechner, lässt sich Open-Source Software für deinem Webhosting Anbieter von überall aus im Internet erreichen und benutzen.
Das hat den Vorteil, dass es damit für Dich möglich wird verschiedene Dienste deinen Kunden, Freelanern oder Mitarbeitern anzubieten. Weiterer Vorteil ist die volle Kontrolle über Deine Daten. Nachteil: Du musst diese Systeme selber verwalten, konfigurieren und von Zeit zu Zeit updaten.
Musst du dafür ein IT-Profi sein? NEIN.
Wie Du Open-Source Software bei deinem Webhosting Anbieter installierst:
Am Beispiel von All-inkl.com* werden wir kurz die Installation von Open-Source Software beschreiben. Da das bei anderen Webhosting Anbietern ähnlich ist, wirst du auch mit dieser kleinen Anleitung bei deinem Webhosting Anbieter zurechtkommen.
Schritt 1: Gehe bei All-inkl. in die technische verwaltung
Schritt 2: Lege unter „Domains“ eine Subdomain an, worunter du deine Software erreichen willst.
Schritt 3: Lege unter „Datenbank“ eine Datenbank mit Benutzer+Passwort an
Schritt 4: Gehe zum Punkt „FTP“ und logge dich auf dem FTP-Verzeichnis ein.
Schritt 5: Lade unter dem Ordner deiner Domain die Open-Source Software hoch (Upload)
Schritt 6: Entpacke die Open-Source Software in dem selben Ordner über die Benutzerobefläche
Schritt 7: Öffne nun die Domain aus Schritt 2 in deinem Browser und folge dem Setup
Nun siehst du in den meisten Fällen eine Oberfläche, die noch ein paar Daten wie den Datenbank-Name und Passwort aus Schritt 3 abfragt. Wenn das erledigt ist, war es das auch schon und du kannst dich zum ersten mal in deine neu installierte Open-Source Software einloggen.
Welche Open-Source Software für mein Webhosting gibt es?
Unter diesem Link hat ein auf Open-Source Software spezialisierter Webhosting Anbieter über 100 verschiedene Software-Pakete aufgelistet, die sich bei Webhosting Anbietern installieren lassen. Dort kannst du dir jede Menge Inspiration holen, was alles möglich ist.
An dieser Stelle wollen wir aber nur auf weniger aber sehr interessante Open-Source Software Projekte eingehen, die sich sehr einfach installieren und konfigurieren lassen. Dazu ist KEIN EIGENER SERVER bei deinem Webhotsing Anbieter nötig. Alles was du zur Installation brauchst ist ein normales Webhosting Paket wie z.B. den All inkl. Tarif Pivate ab 4,95€/Monat.
Matomo
Matomo ist eine Software zur Webseiten Besucher Analyse, die gleichzeitig die Daten und Privatsphäre deiner Webseiten Besucher schützt. Matomo ist eine leistungsstarke Webanalyse-Plattform, die dir 100 % Eigentum über deine Webanalyse Daten zurück gibt. Mit Matomo ist es möglich, deine Webseiten-Besucher-Analyse Cookie-frei zu betreiben.
FileRun oder SeaFile (Dateiaustausch)
FileRun ist ein selbstgehostetes Dateisynchronisation und -freigabe System und kann auf jedem Linux-, Mac-, Win-Server oder Webhosting-installiert werden. Damit bist du nicht mehr auf andere Cloud Dienste zum Dateiaustausch angewiesen, sondern stellst deine Daten deinen Kunden, Freelancern oder Mitarbeitern von deinem eigenen Webhosting Speicher zur Verfügung.
SeaFile ist eine weitere Open-Source Software, die ähnlich wie FileRun funktioniert. Das hochladen von großen Dateien zu fremden Cloud Anbietern gehört damit ebenfalls der Vergangenheit an.
Nextcloud oder OwnCloud (Die eigene Cloud)
Nextcloud: „Erlangen Sie die Kontrolle zurück Die selbst gehostete Produktivitätsplattform, mit der Sie die Kontrolle behalten. Teilen und bearbeiten Sie Dokumente, senden und empfangen Sie E-Mails, verwalten Sie Ihren Kalender und führen Sie Video-Chats ohne Datenverlust durch.“ OwnCloud ist ebenfalls einen Blick Wert.
Nextcloud Talk (Kommunikation im Unternehmen)
Nextcloud Talk: Screensharing, Online-Meetings & Webkonferenzen. Besprechungen mit Kollegen, Kunden und Partnern – ein persönliches Gespräch lässt sich ganz einfach mit einem Mausklick starten.
Nextcloud Talk ist unser Favorit, wenn es um interne Kommunikation mit Kunden oder Freelancern geht. Keine Notwendigkeit mehr über E-Mail zu kommunizieren oder über externe Dienste sensitive Daten wie Passwörter zu übermiteln. Nextcloud Talk bietet außerdem für jedes Endgerät einen Zugang wie z.B. für iOS, Android, Tablet/Computer oder über den Web-Browser,
Mautic (E-Mail Marketing)
Mautic ist das nach eigenen Angaben weltweit größte Open-Source-Marketing-Automatisierungsprojekt. Mautic begann mit einem einzigen Fokus. Gleichheit. Die Mautic-Gemeinschaft glaubt daran, jeder Person die Möglichkeit zu geben, ihr Geschäft oder ihre Organisation zu verstehen, zu verwalten und zu vergrößern. Mautic konzentriert sich darauf, diesen Glauben Wirklichkeit werden zu lassen, indem es leistungsstarke Marketing-Automatisierungssoftware in die Hände von jedermann bringt.
osTicket (Ticket System)
osTicket ist eine Open-Source Software um deine Kundenanfragen professionell zu managen. Skaliere und optimiere deinen Kundenservice auf einfache Weise und verbessere die Kundenzufriedenheit um ein vielfaches. Mit diesem Tool könntest du zum Beispiel eine virtuelle Assistentin deine Kundenanfragen beantworten lassen und hast selbst wieder mehr Zeit, dich um dein Kerngeschäft zu kümmern.
PHP Server Monitor (Webseite Monitor)
PHP Server Monitor ist ein Open-Source Software Tool zur Überwachung deiner Webseiten Verfügbarkeit. Du weißt nicht ob deine Webseite nach einem automatischen WordPress Update noch funktioniert? Mit diesem Tool automatisierst du deine Webseiten-Überwachung und wirst sofort benachrichtigt, sobald deine Webseite technisch nicht mehr erreichbar ist.
Fazit:
Welche Open-Source Software würdest du jetzt gerne ausprobieren?
Welche Open-Source Software benutzt du in deinem Unternehmen bereits?
Welche Open-Source Software Tipps hast du noch für andere Unternehmer?